晨风机器人

批量发工资条小工具是由深圳市晨云信息技术有限公司推出的一款电子工资条助手,本软件利用微软的OUTLOOK来批量自动发送邮件,成功率比其他任何一款邮件客户端都高,是hr的好帮手。

软件说明:

需要给很多人发送邮件(比如工资条、奖金或其它通知内容),又不适合用群发的方式?

以往完成这些任务一条一条复制、粘贴,发送,要花上一整天的时间?

来试试这套系统吧,先配置好需发送的内容(邮件支持html的正文格式以及excel附件),加载数据表后,只需点击一下“批量发送邮件”,就可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

使用教程:

从本站下载“批量发送工资条小工具”,下载完毕后,双击运行,会出现软件主界面,如下:

晨风批量发工资条小工具

先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下。

配置好了之后,点“批量发送邮件”。

对于additional.htm和 (名字.xls)之类的文件如何生成,只要在excel的另存于,选择保存为htm网页格式或excel表格式即可。

如果想消除OutLook每次都弹出的“允许和拒绝”的警告信息,office2007可以点“工具”菜单中“信任中心”,office2010 可以点“文件”——“选项”——“信任中心”——“信任中心设置”,然后选择“编程访问”选项卡,选中“从不向我发出可疑活动警告”。

Office 2003似乎无法禁用此警告,建议升级至0ffice2007或office2010.

如果发送过程中,每次都弹出“选择配置文件”,可点弹出窗口上的“选项”按钮,然后勾选“设为默认的配置文件”即可。

软件提示发送完毕以后,最好启动outlook查看发送情况,否则邮件有可能只是存在发件箱中,只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后,才算真正发送完毕。

注意:此软件需要与microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合,不能使用系统自带的outlook express。

如何消除每次都弹出的“允许和拒绝”警告消息?

 



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